# Información laboral al trabajador (RD 723/2026): ya puedes entregarla y acreditarla con Hourstat

Publicado el 14 de octubre de 2026 · https://hourstat.es/blog/informacion-laboral-al-trabajador-rd-723-2026-ya-puedes-entregarla-y-acreditarla-con-hoursta
Categorías: Gestión de equipos, Normativa laboral

> Desde el 5 de octubre de 2026 debes informar por escrito a cada persona de sus condiciones de trabajo. Así lo preparas, entregas y acreditas con Hourstat.

Desde el **5 de octubre de 2026**, todas las empresas tienen que informar por escrito a cada persona de los elementos esenciales de su relación laboral: su jornada y cómo se distribuye, las horas extra, las vacaciones, el convenio aplicable… Y no basta con hacerlo: conviene poder demostrar **qué se entregó, cuándo y cómo**. Por eso hemos incorporado a Hourstat la **información laboral**: los documentos sobre las condiciones de trabajo de cada persona, su entrega y sus evidencias, en el mismo sitio donde ya gestionas fichajes, horarios y vacaciones.

En este artículo te contamos qué exige la norma, qué implica en el día a día de una empresa y cómo lo resolvemos en Hourstat de forma sencilla. Si ya eres cliente, lo tienes disponible desde hoy en tu panel.

## Qué ha cambiado con el Real Decreto 723/2026

El [Real Decreto 723/2026](https://www.boe.es/eli/es/rd/2026/09/09/723/con), publicado en el BOE el 15 de septiembre y en vigor desde el 5 de octubre de 2026, refuerza el derecho de cada trabajador a conocer por escrito sus condiciones de trabajo. Afecta a **todas las empresas, sin importar su tamaño**. En resumen:

- **Antes de empezar a trabajar.** En relaciones de más de cuatro semanas, la persona debe recibir la información antes de su incorporación. Si el contrato escrito ya la recoge, cuenta como información.
- **Cuando algo cambia.** Las modificaciones se comunican por escrito y, como muy tarde, el día en que surten efecto.
- **Plantilla que ya trabajaba antes.** Si una persona lo pide, la empresa tiene **treinta días hábiles** para entregarle su información.
- **Entrega electrónica válida.** Puede hacerse en formato electrónico siempre que la persona pueda acceder a ella, guardarla e imprimirla, y conviene poder acreditar que se transmitió o se recibió.

Entre los elementos que hay que comunicar están la jornada y su distribución, el régimen de turnos, las horas extraordinarias y su compensación, la duración de las vacaciones y cómo se fijan sus fechas, el salario o el convenio colectivo aplicable.

## Qué implica en el día a día

Muchas empresas ya entregaban un contrato y un horario. Lo que cambia es el nivel de orden y de prueba que hace falta para estar tranquilos:

- **Lo comunicado no puede perderse.** Si cambias un horario en tu sistema, lo que se comunicó antes tiene que seguir existiendo tal cual, con su fecha.
- **Hay plazos.** Antes del alta, en la fecha de efecto de un cambio o a los treinta días hábiles de una solicitud.
- **Hace falta evidencia.** Un correo enviado no demuestra que alguien haya recibido o leído un documento. Hay que saber qué archivo exacto se entregó y qué pasó después.
- **Afecta a toda la plantilla.** También a quienes ya trabajaban antes y a quienes aún no se han incorporado.

Hacerlo con carpetas compartidas, correos sueltos y hojas de cálculo es posible, pero es fácil que algo se quede sin fecha, sin versión o sin prueba justo cuando lo necesitas.

## Cómo lo resolvemos en Hourstat, en cuatro pasos

### 1. Prepara la información

Para cada persona tienes un **expediente**. Puedes subir tus propios PDF (por ejemplo, un anexo al contrato) o dejar que Hourstat genere dos documentos por ti:

- **Ficha de condiciones:** jornada diaria, semanal y anual, turnos, pausas, horas extra, vacaciones, convenio y cómo se comunican los cambios. Se precarga con lo que Hourstat ya sabe (alta, proyecto, horario, política de vacaciones) y tú revisas y completas cada apartado indicando de dónde sale el dato.
- **Calendario previsto:** qué días trabaja cada persona, con qué horario y pausas, y en qué zona horaria, durante el periodo que elijas.

También puedes subir los **documentos de empresa** que apliquen (plan de igualdad, protocolo frente al acoso, medidas de conciliación…) y entregarlos a toda la plantilla de una vez.

### 2. Revisa y publica

Marcas el expediente como revisado y lo publicas. A partir de ese momento queda **fijado**: los archivos exactos, su huella digital (SHA-256), la persona y la fecha de efecto. Si algo cambia, se prepara una versión nueva y la anterior se conserva. Publicar no toca horarios, nóminas ni fichajes.

### 3. Entrégalo

Eliges cómo llega a la persona:

- En **Mis documentos**, dentro de su portal de fichaje, con o sin aviso por correo.
- **En papel**, registrando la fecha de entrega y adjuntando el recibí escaneado.
- Con un **acceso previo al alta** para quien todavía no ha empezado: un enlace personal más un código que le das por otra vía, sin permiso para fichar.

### 4. Guarda la evidencia

Cada paso queda registrado por separado y con su fecha y hora: disponible, aviso enviado, primera consulta, descarga y acuse de recibo. Los hechos se encadenan y no se modifican; si algo se registró mal, se añade una corrección. Cuando lo necesites, **exportas el expediente en un ZIP** con los documentos exactos entregados y un manifiesto con versiones, huellas y todo el historial de la entrega.

## Lo que Hourstat vigila por ti

| Situación | Qué hace Hourstat |
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| Se acerca un vencimiento | La **Bandeja** reúne lo que vence, lo vencido sin entrega documentada y los avisos que no se pudieron enviar. |
| Cambias un horario, un proyecto o la política de vacaciones | Detecta la diferencia con lo ya comunicado, abre una incidencia y deja preparado un borrador nuevo. Nada se envía solo: decides tú. |
| Publicas un cambio de calendario | Muestra día a día qué cambia y desde cuándo, y comprueba el preaviso que hayas configurado (por convenio o acuerdo). |
| Alguien de la plantilla pide su información | Registras la solicitud y calcula el vencimiento en treinta días hábiles con los festivos de tu empresa. |
| Tu suscripción queda suspendida | Puedes seguir consultando y exportando lo ya publicado. |

Además, las **vacaciones** se calculan ahora según la política que configures (conforme al Estatuto de los Trabajadores y a tu convenio o contrato), con la misma regla en el panel y en el portal del trabajador y con la unidad visible: días naturales o laborables.

## Lo que conviene tener claro

Queremos ser transparentes: Hourstat te ayuda a **organizar, entregar y demostrar** la información laboral, pero no sustituye a tu asesoría.

- No redacta contratos ni interpreta tu convenio: tú decides el contenido y su fuente.
- No lee ni valida el contenido de los PDF que subes; la ficha generada solo se compara con la configuración de Hourstat.
- Un acuse de recibo confirma que la persona recibió el documento, no que acepte ninguna condición.
- Ningún expediente acredita por sí solo el cumplimiento completo de la normativa. Ante dudas sobre qué debes comunicar o en qué plazo, consulta con tu asesor laboral.

## Cómo empezar si ya eres cliente

1. Entra en tu panel y abre **Información laboral** en el menú (o el icono de información laboral de cada persona en **Personas**).
2. Sube tus documentos de empresa y, para cada persona, su anexo o su ficha de condiciones.
3. Revisa, publica y elige cómo entregarlo. Desde ese momento, Hourstat guarda la evidencia.

Si tienes gestores, concédeles acceso a **Información laboral** desde sus roles y permisos. La ayuda del panel incluye una guía completa con un ejemplo práctico paso a paso.

¿Aún no usas Hourstat? Puedes probar la demo con datos ficticios o contratar online: el control horario, las vacaciones, los documentos y ahora la información laboral de tu plantilla, en un único lugar.

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Hourstat: control horario y registro de jornada para empresas. Planes y precios: https://hourstat.es/index.md