# Calendario de vacaciones, permisos y ausencias para empresas

Publicado el 8 de octubre de 2026 · https://hourstat.es/blog/gestion-de-vacaciones-permisos-y-ausencias-desde-un-calendario-centralizado
Categorías: Gestión de equipos

> Gestiona vacaciones, permisos y ausencias con Hourstat. Consulta el calendario del equipo, revisa solicitudes y saldos y prueba la demo con datos ficticios.

Un **calendario de vacaciones, permisos y ausencias** permite consultar quién falta cada día y revisar la cobertura antes de aprobar nuevas solicitudes. En Hourstat, el trabajador pide sus días desde el portal y la persona responsable los gestiona en **Solicitudes**; el **Dashboard de Ausencias** reúne las ausencias y los festivos del equipo.

La captura muestra el calendario de la demo con datos ficticios. Puedes [probar el calendario de Hourstat](https://hourstat.es/demo) y recorrer los pasos de esta guía.

## Cómo solicitar vacaciones desde el portal del trabajador

1. **Activa las solicitudes.** En el panel de administración, abre Configuración → Módulo de Vacaciones y activa «Habilitar gestión de ausencias en App». La disponibilidad del módulo depende del plan contratado.
2. **Accede al portal.** Cada trabajador abre el enlace de fichaje de su empresa e introduce su PIN. No necesita instalar una aplicación.
3. **Abre Solicitudes.** Consulta el saldo, elige el tipo de solicitud y las fechas. Vacaciones, permisos y bajas se registran por separado.
4. **Revisa y envía.** Cuando está activo el régimen de vacaciones y la persona tiene una política asignada, el portal muestra la unidad de cómputo y el desglose de días antes de enviar.
5. **Consulta el estado.** El trabajador puede volver a Solicitudes para revisar la respuesta y los comentarios de RRHH.

Enviar una petición no significa que ya esté aprobada. Si falta una política de vacaciones activa, la solicitud puede quedar pendiente de calcular: el responsable debe revisar esa configuración antes de aprobarla.

## Cómo revisar y aprobar vacaciones o permisos

En el panel de administración, entra en **Solicitudes** y filtra por estado pendiente, trabajador o tipo. Revisa las fechas, los días que se descontarán y la disponibilidad del equipo en el calendario.

- **Aprobar:** utiliza el botón de confirmación de la solicitud. Con el régimen de vacaciones activo, revisa el desglose fecha a fecha y resuelve los días que aparezcan como «Revisar».
- **Rechazar:** utiliza el botón de rechazo e indica el motivo.
- **Comunicar:** el comentario de RRHH queda visible para el trabajador en su historial.

Si el horario, los festivos o la política cambian mientras revisas una petición, Hourstat pide comprobar el nuevo cómputo antes de guardar. El calendario ayuda a decidir; la aprobación sigue correspondiendo a la persona responsable.

## Cómo consultar el calendario de ausencias del equipo

Abre **Dashboard de Ausencias**, en el menú situado debajo de Solicitudes. En la parte superior aparecen las ausencias de hoy. Puedes filtrar por proyecto y acceder a **Planificación Visual** para revisar la asignación de trabajadores a proyectos.

| Vista | Para qué utilizarla |
| --- | --- |
| Anual | Ver los doce meses y localizar periodos con eventos mediante puntos de color. |
| Mensual | Revisar las ausencias y los festivos de cada día del mes. |
| Semanal | Consultar el detalle de las ausencias en siete columnas. |

Los filtros permiten acotar por año, proyecto, trabajador, tipo de ausencia y tipo de festivo. Usa las flechas para cambiar de periodo y **HOY** para volver a la fecha actual. La leyenda identifica los colores; los gestores consultan los proyectos a los que tienen acceso.

## Ejemplo: dos personas piden las mismas fechas

Imagina una tienda con tres personas. Ana ya tiene vacaciones aprobadas y Marcos solicita parte de esa misma semana. Antes de responder a Marcos:

1. Abre el calendario mensual y filtra por el proyecto de la tienda.
2. Revisa las ausencias registradas y los festivos de ese periodo.
3. Comprueba en Solicitudes las peticiones todavía pendientes y contrasta la cobertura con los horarios del equipo.
4. Decide si puedes aprobar la petición o si necesitas acordar otras fechas; deja el comentario correspondiente.

Este ejemplo muestra una revisión manual apoyada en el calendario. No presupone que el programa apruebe solicitudes ni garantice automáticamente la cobertura de la tienda.

## Qué revisar en los saldos y tipos de ausencia

Vacaciones y asuntos propios tienen sus propios saldos. Una baja médica, un permiso o el teletrabajo no deben registrarse como vacaciones. Con el régimen de vacaciones activo, la unidad puede ser de días naturales o laborables según la política configurada; comprueba el desglose antes de confirmar.

El panel permite consultar el régimen de vacaciones y el informe de saldos. Si necesitas registrar una ausencia sin petición previa, **Asignar Permisos** crea una asignación aprobada: úsalo siguiendo el procedimiento de tu empresa y completa los datos que pida la pantalla.

## Preguntas frecuentes

### ¿El trabajador puede consultar su solicitud desde el móvil?

Sí. Accede al portal desde el navegador, entra con su PIN y abre Solicitudes para ver su saldo, sus peticiones y las respuestas de RRHH, cuando el módulo está habilitado.

### ¿Puedo ver únicamente las ausencias de un proyecto?

Sí. El Dashboard de Ausencias permite filtrar por proyecto, además de trabajador y tipo de ausencia. La información disponible depende de los permisos del usuario.

### ¿Puedo gestionar vacaciones y fichajes en la misma herramienta?

Sí. Hourstat reúne solicitudes, ausencias y [control horario para empresas](https://hourstat.es/). Consulta también [cómo fichar desde el móvil](https://hourstat.es/blog/fichaje-mediante-movil-para-registrar-la-jornada-laboral-con-hourstat) para explicar al equipo su rutina diaria.

[Prueba la demo con datos ficticios](https://hourstat.es/demo) o [consulta los planes y las funciones incluidas](https://hourstat.es/#planes).

---

Hourstat: control horario y registro de jornada para empresas. Planes y precios: https://hourstat.es/index.md